ความรู้ติดตัว EP.2 บันทึกไฟล์ Microsoft Word ยังไง? ให้ Font ไม่เพี้ยน เวลาไปเปิดใช้ที่อื่น

ใครยังไม่รู้ต้องมีติดตัวไว้เลย! กว่าจะมาถึงวันนี้เราผ่านความผิดพลาดมานับไม่ถ้วน แล้วตอนนี้เราก็ได้พบ การ Save ไฟล์ Microsoft Word และ Microsoft PowerPoint ไม่ให้ Font เพี้ยน เวลาไปใช้กับเครื่องอื่น เช่น การเซฟใส่ flash drive เพื่อไปนำเสนอบนเครื่องของคนอื่น หรือ การไปพิมพ์เอกสาร ที่ร้านคอม ร้านถ่ายเอกสาร ในกรณีที่เราใช้ Font ที่ไม่มีในเครื่องนั้นๆ ซึ่งเรื่องนี้เป็นปัญหาใหญ่มากๆ ถึงมากที่สุด ที่จะทำให้เราประหยัดเวลาในการใช้งานไปได้เยอะมากๆ ถ้าเป็นตอนที่ยังไม่รู้ คือ การจะพรีเซนต์งานสักอย่าง พอต้องไปเสียบกับคอมอีกเครื่องเพื่อเปิดฉายผ่านเครื่องโปรเจคเตอร์ แต่ละครั้ง Font จะเพี้ยนไม่ได้ดั่งใจเหมือนตอนที่เราตั้งใจทำอย่างพิถีพิถัน ไหนจะต้องจัดหน้าให้เข้าที่เข้าทางอีก แล้วบางครั้งก็ต้องทำใจ ใช้ Font ธรรมดาเพื่อให้การพรีเซนต์นั้นผ่านไปได้จนจบ

หลายคนอาจจะคงสงสัยว่า ใช้ Font ธรรมดาไปก็สิ้นเรื่อง ข้อนี้เมื่อเทียบกับต้องนำเสนอผลงานต่างๆ ต่อหน้าสาธารณชน ยังไงก็ดูธรรมดาเกินไปมากๆ สิ่งที่ตั้งใจทำมันสูญเปล่าเกินไป จนใช้คำว่า หมดกันสร้างมากับมือ สิ้นเปลืองเกินไป ฮ่าๆ แอดมินจะมาแนะนำวิธีสุดแสนง่าย ใครๆก็ทำได้ จะได้พรีเซนต์งานได้อย่างมั่นใจ ในผลงานที่เราได้สร้างขึ้นมาจริงๆสักที

ขั้นตอนที่ 1 : กดที่ แฟ้ม (File) > เลือกหัวข้อ ตัวเลือก (Option)

ขั้นตอนที่ 2 : จะปรากฏหน้าต่างดังภาพ คลิกหัวข้อ บันทึก (Save)

ขั้นตอนที่ 3 : เลื่อนดูหัวข้อ “รักษาความเที่ยงตรงเมื่อใช้เอกสารนี้ร่วมกัน” (Preserve fidelity when sharing this document) > จากนั้นเลือก ฝังฟอนต์ในไฟล์ (Embed fonts in the file) > และเลือก ฝังเฉพาะอักษรที่ใช้ในเอกสาร (Embed only the characters used the document) จากนั้นกด ตกลง

เพียงเท่านี้ เราก็จะได้ ไฟล์ สำหรับการพรีเซนต์งาน ที่ไม่ต้องมาปวดสมองตอนไปใช้ที่อื่นแล้ว ง่ายขนาดนี้อย่าลืมบอกต่อด้วยนะครับ หากมีคำถามสงสัยในเรื่องใด โปรดบอกเรา เราจะนำมาเสนอผ่านเรื่องราวของความรู้ติดตัว ให้เพื่อนๆ ได้ศึกษาต่อไป มีความรู้ติดตัวไว้นั้นใช้ประโยชน์ได้แน่นอน