รีวิว Monday แพลตฟอร์มการจัดการการทำงานในองค์กร [5 ดาว]

Highlight
: Monday เป็นหนึ่งใน Platform บริหารการทำงานที่ดีที่สุด และยืดหยุนที่สุดตั้งแต่ผมใช้มา

Monday.com เป็นเครื่องมือการจัดการการทำงานและจัดโครงการซึ่งจะเป็นหนึ่งในช่วยทำให้การทำงานในโครงการต่างๆ สามารถติดตามได้ มองเห็นปัญหาและการติดขัดต่างๆของงาน ซึ่งผู้มอบหมาย และผู้ได้รับมอบหมายงานจะได้เห็นไปพร้อมกันว่า งานที่ถูกมอบหมายมีอะไรบ้าง งานที่ได้รับไปแล้วมีอะไรบ้าง ความคืบหน้าของงานมีอะไรบ้าง อีกทั้งยังสามารถบันทึกข้อมูลต่างๆ ได้อีกเช่นว่า งานที่ทำใช้เวลาทำเท่าไหร่

Monday ยังมี Feature ต่างๆให้เลือกใช้ ไม่ว่าจะ การ Comment งานในหัวข้อต่างๆ และ Report งานต่างๆ อีกทั้งยังสามารถทำเป็น Spreadsheet ซึ่งสามารถทดแทนการใช้ MS. Excel ได้เลยส่วนหนึ่ง ซึ่งนับว่าเป็นสิ่งที่เกิดมาทำให้โลกของการทำงานสะดวกยิ่งขึ้นมากๆ นอกจากจะมีระบบการจัดการข้อมูลงานให้เลือกใช้กันอย่างมากมาย การประสานการทำงานร่วมกันของคน Monday ยังได้ออกแบบมาได้อย่างเหมาะสม เพราะ Monday มีระบบการแจ้งเตือน สามารถตั้งให้แจ้งเตือนในเรื่องต่างๆ อีกทั้งยังมีระบบ Report ภาพรวมการทำงาน ของทุกๆคน และเรายังสามารถดูตารางการทำงานเป็นแบบแถว หรือเป็นแบบปฎิทิน หรือเป็นแบบ Chart อื่นๆได้เช่นกัน

บทความนี้จะประกอบด้วย 5 หัวข้อดังนี้

1. ระบบทั่วไปของ Monday

2. ความยืดหยุ่นในการทำงาน

3. ระบบ Comment งานต่างๆ

4. การทำงานร่วมกับ App อื่นๆ

5. Feature ที่ผมชอบที่สุด

1. ระบบทั่วไปของ Monday

อธิบาย : ระบบหลักๆของ Monday จะแบ่งเป็น workspace > Folder > Board ซึ่งทำให้สามารถจัดการงานแบ่งแผนกออกได้ ซึ่งในแต่ละ Board เราสามารถสร้างตารางการบริหารงานได้ ไม่ว่าจะใส่ ป้ายเลือกสถานะสินค้า วันที่การส่งงาน หรือมอบหมายงานให้ใคร และอื่นๆอีกมากมาย

2. ความยืดหยุ่นในการทำงาน

อธิบาย : Monday มีจุดเด่นในด้านความยืดหยุ่นในการทำงานที่ค่อนข้างสูงเมื่อเทียบกับ App การจัดการงานอื่นๆ เพราะพื้นฐานของ Monday คือ Spreadsheet

3. ระบบ Comment งานต่างๆ

อธิบาย : ในแต่ละคอลั่มงานที่เราได้ลงไป Monday ได้มีระบบให้เรา Comment งานได้ซึ่ง จุดนี้จะทำให้เราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้นจากการลดจำนวนการส่ง Email

4. การทำงานร่วมกับ App อื่นๆ

อธิบาย : ผู้ใช้ Monday สามารถทำงานร่วมกับ App อื่นๆได้มากมาย ไม่ว่าจะ Dropbox , Slack, Gmail, Gsheet และอื่นๆอีกมากมาย ซึ่งจุดแข็งตรงนี้จะทำให้การทำงานบน Platform Monday เป็นหลักจะลื่นไหนไม่สะดุดจากการเปลี่ยนหน้าไปยัง App อื่นๆได้ ซึ่งจะทำให้การ ทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

5. Feature ที่ผมชอบที่สุด

อธิบาย : Feature ที่ผมชอบที่สุดคือ การ Comment รูปภาพตามจุด ซึ่งเป็นงานสำคัญของฝ่าย Production ซึ่งผู้ตรวจงานจะสามารถจุดหมุดลงไปและ Comment งานได้ซึ่งในส่วนนี้จะทำให้งาน Production เป็นไปอย่างลื่นไหล

- จบแล้ว -

FYI : ในมุมมองของผม องค์กรที่เหมาะสมกับการใช้ Monday จะต้องมีงานเชิงโครงการมากในส่วนหนึ่ง เพราะหากเอางาน Rountine มาแจกแจงใน Monday มากเกินไปก็อาจจะทำให้จากที่เพิ่มประสิทธิภาพได้ จะกลับกลายเป็นต้องมานั้ง Track ข้อมูลต่างๆ ซึ่งอาจจะทำให้เสียเวลากว่าเดิม ซึ่งทั้งนี้ทั้งนั้น ผู้บริหารจะต้องคำนึงหาจุดกึ่งกลางระหว่าง งานการจัดการที่เกิดจากใช้ Monday จะทำให้ประสิทธิภาพงานดีขึ้น แม่นยำขึ้นจริงหรือไม่ หรือเป็นแค่เพิ่มงานให้พนักงานต้องนั่ง Track ไปเฉยๆ